Організація подій — це складний процес, що включає в себе безліч аспектів, зокрема продаж квитків. Вибір правильного сервісу для цієї мети може значно спростити життя організатору. Ось огляд кількох популярних сервісів, таких як RegToEVENT, Eventbrite, TicketForEvent, Karabas і QR Ticket, з акцентом на їхні переваги, недоліки та можливості, що роблять їх ідеальними для різних типів подій.
RegToEVENT – продаж квитків на події. Комплексне рішення для заходів всіх форматів і масштабів https://regtoevent.com/ua/qr-kvitok/
RegToEVENT став фаворитом серед сервісів для продажу квитків завдяки широкому функціоналу та універсальності. Це рішення підходить як для бізнес-заходів, так і для розважальних подій, де потрібен продаж квитків з місцями по залу або на визначені часові слоти (наприклад, для парків розваг).
Особливістю сервісу є можливість самостійно створювати події та редагувати їх у будь-який момент. Організатор має доступ до особистого кабінету, де можна налаштувати різні види квитків, визначити їх вартість і кількість, а також додавати різні опції до квитка, які гість може придбати разом, збирати донати або робити різні гнучкі знижки для покупців.
Для кожної події можна створювати індивідуальні форми реєстрації, що дозволяє збирати дані учасників та налаштовувати питання залежно від типу квитка. Це дуже важливо для бізнес-заходів, де необхідно знати учасників, а не просто приймати оплату. Або можна робити різні форми залежно від типу квитка, що теж часто доцільно і зручно. Є додаткова ручна модерація замовлень на випадок, якщо аудиторія потребує ретельної перевірки перед відправкою квитка чи навіть до моменту самої оплати
Інтеграція з різними платіжними системами, можливість налаштування різних валют і безготівкових рахунків роблять цей сервіс зручним для організаторів, що працюють в різних країнах. Також варто відзначити автоматичну генерацію безготівкових рахунків, що значно полегшує роботу бухгалтера.
Трансляції гібридних чи онлайн подій, можна провести прямов кабінетах учасників тут же на RegToEVENT адже вони створюються автоматично при реєстрації. А після події (чи навіть в процесі) можна сюди ж в кабінет завантажити матеріали: презентації, відео, якісь мануали і т.п. які потрібно буде розсилати потім учасникам.
Наявність мобільного застосунку для нетворкінгу учасників та інтерактивного плану залу для спонсорів і партнерів робить цей сервіс ідеальним для великих заходів. Гості можуть познайомитись одне з одним, завести розмову в чаті чи навіть призначати одне одному зустрічі на вільний слот. У кожного спонсора є свій віртуальний виставковий стенд, та і загалом можна створити окремо цілий каталог всіх компаній які представлені на події. В додатку є стрічка новин, TinderBIZ для знайомств, QR-квести, вікторини для інтерактиву.
Окремо виділяється можливість для учасників здійснювати чекін на локації, що повністю усуває черги та хаос при реєстрації. Чекін може бути як звичайним смартфоном так і повністю під ключ з друком бейджів на локації.
Переваги RegToEVENT:
- Гнучке налаштування типів квитків та форм реєстрації.
- Кастомізовані сторінки реєстрації учасників та різні варіанти інтеграцій
- Різноманітні опції до квитків, прийом донатів і застосування звичайних та гнучких промокодів.
- Конструктор лендінгу події та конструктор схеми залу
- Інтеграція з платіжними системами, включаючи безготівкові рахунки.
- Онлайн трансляції прямо в кабінетах учасників та розміщення матеріалів про подію.
- Мобільний додаток для нетворкінгу та віртуальні виставкові стенди для партнерів.
- Можливість персоналізації профілів учасників, TinderBIZ для бізнес знайомств, особисті чати учасників, призначення зустрічей, чати зі спікерами і спонсорами.
- Доступ до онлайн програми події, нетворкінгу, інтерактивних функцій і записів сесій, спонсорські активності, оновлення в реальному часі та доступ до матеріалів події та ін.
- Каталог усіх компаній представлених на події учасників з короткою інформацією та контактами представників. Інтерактивні стенди для спонсорів, чати для учасників, push-повідомлення з актуальними пропозиціями.
- Інтерактивні стенди для спонсорів та експонентів.
- Оперативне повідомлення в чат-бот організаторам про хід реєстрацій, продажів, запитання від учасників тощо.
- Аналітика користувачів та ЦА події, дані гео, пристроїв, входів в мобільний додаток і т.п.
- Детальна статистика офлайн-учасників, відстеження їхнього переміщення по локаціях, аналіз залученості до додатку, відвідуваності трансляцій та результатів опитувань.
- Друк бейджів. Легке створення персоналізованих QR бейджів з різним функціональним наповненням кодів, друк бейджів безпосередньо на локації.
Недоліки RegToEVENT:
- Заскладний для освоєння, якщо організатор не має чіткої стратегії підготовки до своєї події.
- Підтримка в основному через чат, але швидка.
Вартість RegToEVENT: Комісія сервісу від 1% до 3% в залежності від типу події, для безкоштовних подій — безкоштовно.
Eventbrite – продаж квитків на події онлайн. Популярне міжнародне рішення
Eventbrite є одним з найбільш відомих сервісів для продажу квитків у світі, який підходить як для бізнес, так і для розважальних подій. Він надає користувачам інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для створення подій, управління квитками та реєстрацією учасників, створювати різні типи квитків, додавати опції до квитків і налаштовувати промокоди.
Основною особливістю є його здатність підтримувати великий обсяг подій різного масштабу, від маленьких зустрічей до масштабних фестивалів. Eventbrite інтегрується з багатьма платіжними системами, що забезпечує зручність для організаторів при зборі коштів. Важливою перевагою є можливість налаштування різних типів квитків, створення персоналізованих форм реєстрації, а також отримання статистики та аналітики про продажі.
Eventbrite також надає можливості для просування подій через свої платформи і соціальні мережі. Однак, у цього сервісу немає можливості прямого виведення коштів на українські рахунки, що є значною проблемою для українських організаторів.
Переваги Eventbrite:
- Простота створення події та налаштування квитків.
- Потужні маркетингові інструменти.
- Інтеграція з сервісами для email-розсилок.
Недоліки Eventbrite:
- Відсутність можливості виведення коштів на українські рахунки.
- Не дуже зручна підтримка.
Вартість Eventbrite: Комісія від 3,7% + 1,79$ за кожен квиток, додатково 2,9% за обробку платежу.
TicketForEvent — продаж квитків для організаторів бізнес-заходів
TicketForEvent — український сервіс, який пропонує базові функції для організаторів бізнес-заходів. Він дозволяє створювати різні типи квитків та налаштовувати форми реєстрації, але інтерфейс і функціональність цього сервісу виглядають застарілими. Підтримка з боку сервісу також залишає бажати кращого.
Переваги TicketForEvent:
- Створення події та налаштування квитків.
- Інтеграція з платіжними системами.
Недоліки TicketForEvent:
- Обмежений функціонал.
- Застарілий дизайн адмінки.
- Підтримка не дуже швидка.
Вартість TicketForEvent: Комісія 3% або фіксована абонплата від 69$ на місяць.
Karabas — сервіс продажу квитків на розважальні події
Karabas — популярний сервіс для продажу квитків на концерти та розважальні події. Його головна особливість — це прив’язка квитків до схеми залу. Однак для бізнес-заходів цей сервіс не підходить, оскільки тут немає достатньо функціоналу для налаштування реєстрації учасників, збору лідів або створення спеціальних форм.
Переваги Karabas :
- Висока популярність серед користувачів.
- Широка афіша розважальних подій.
Недоліки Karabas :
- Недостатня кількість функцій для бізнес-заходів.
- Неможливість кастомізації налаштувань для організаторів.
Вартість Karabas : Комісія до 10% від проданого квитка.
QR Ticket — сервіс для генерації квитків з QR кодами
QR Ticket — це сервіс, що спеціалізується на генерації квитків без прямого продажу. Він підходить для подій, де квитки розсилаються запрошеним гостям за списками. Для організаторів, які хочуть забезпечити швидку і зручну реєстрацію та перевірку учасників на заходах.
Особливістю цієї платформи є можливість створення унікальних QR-кодів для кожного квитка, що дозволяє здійснювати безконтактну перевірку учасників на локації. Qrticket.org має зручний інтерфейс для організаторів, які можуть швидко створювати події, та згенерувати QR квитки для гостей в кілька кліків.
Однак для подій з оплатою цей сервіс не підходить, оскільки він не підтримує продаж квитків.
Переваги QR Ticket:
- Легкість у генерації квитків за списками.
- Простота у використанні для некомерційних подій.
Недоліки QR Ticket:
- Не підтримує продаж квитків.
- Обмежені функції для організаторів.
Вартість QR Ticket: Фіксована плата за генерування квитків 10€.
При виборі сервісу для продажу квитків важливо враховувати тип вашої події та специфічні вимоги. RegToEVENT є найкращим варіантом для бізнес-заходів завдяки своєму багатому функціоналу, гнучким налаштуванням та мобільному додатку для нетворкінгу, але завдяки конструктору схеми залів, для розважальних подій де потрібна чітка прив’язка квитка до місця він також підійде. Eventbrite підходить для міжнародних подій, але має обмеження для українських організаторів. TicketForEvent є простим варіантом для бізнес-заходів, хоча його функціональність вже виглядає застарілою. Karabas більше орієнтований на розважальні події, а ось і QR Ticket взагалі на генерацію квитків за списками запрошених гостей.
Вибір залежить від ваших потреб і бюджету, але кожен із цих сервісів має свої сильні сторони, які допоможуть організувати успішний захід.